FAQ's za izlagače
Pitanja? Imamo odgovore!
U nastavku pronađite odgovore na najčešća pitanja koja nam postavljaju izlagači.
Hotel & Restaurant Expo je dvodnevni događaj za hotelijere i ugostitelje koji objedinjuje konferenciju i boutique sajam, a održava se u Kristalnoj dvorani hotela Kvarner.
Konferencijski program uključuje panele, predavanja, radionice i masterclassove na teme relevantne profesionalcima u turizmu.
Sajamski dio okuplja 50 izlagača sa štandovima od 3 do 12 m², a kroz cijeli program poseban naglasak stavljen je na networking. Dio posjetitelja dolazi kroz naš hosted buyer program, koji omogućuje ciljano povezivanje dobavljača i vodećih osoba iz turizma i ugostiteljstva.
Hotel & Restaurant Expo se održava 23. i 24. listopada u Hotelu Kvarner, Opatija.
Radno vrijeme
Četvrtak, 23. listopada 2025.
10:00 - 18:00
Petak, 24. listopada 2025.
10:00 - 17:00
Izlagačima će pristup Kristalnoj dvorani hotela Kvarner biti omogućen od 8:00 sati ujutro.
Hotel Kvarner, Kristalna dvorana
Ul. Pava Tomašića 2/2, 51410 Opatija, Hrvatska
Hotel Kvarner je najstariji hotel na jadranskoj obali, smješten u samom centru Opatije, uz poznatu šetnicu Lungomare. Događaj se odvija u Kristalnoj dvorani - impresivnom prostoru s visokim stropovima, dnevnog svjetla i pogledom na more.
Za detalje o dolasku do Hotela Kvarner, pogledajte lokaciju na karti.
Postavljanje štandova
Izlagači sajamskog dijela Hotel & Restaurant Expo mogu pristupiti dvorani za postavljanje štandova u srijedu, 22. listopada od 10:00 do 00:00 sati.
Uklanjanje štandova
Nakon završetka događaja, u petak 24. listopada, od 18:00 do 20:00.
Izlagačima će tijekom postavljanja i uklanjanja štandova na raspolaganju biti pomoćno osoblje sajma.
Hotel Kvarner se nalazi u centru Opatije, gdje je broj parkirnih mjesta ograničen, osobito u dane događanja. Preporučujemo raniji dolazak, a u nastavku donosimo popis najbližih opcija za parkiranje:
Luka Opatija (5 min hoda)
Garaža Grand hotela 4 Opatijska cvijeta (5 min hoda)
Garaža Slatina (10 min hoda)
Javna garaža Marino Cvetković (10 min hoda)
Oprema za turizam i ugostiteljstvo
Profesionalna oprema za pripremu, obradu i posluživanje hrane, termička, neutralna i rashladna oprema, oprema za sobe i kupaonice, praonička rješenja i čišćenje, hidromasažni bazeni
Namještaj, uređenje i dekori
Kompletan program za uređenje soba i smještajnih objekata, namještaj, dekori, tekstilna galanterija, podne obloge, oprema za terase i vanjske prostore, zaštita od sunca
Sitan i potrošni materijal
Stolno posuđe, pribor za jelo i sitan inventar, potrošni materijal, jednokratna ambalaža, buffet i barski program, catering oprema, kava i sirovine, sredstva za čišćenje, dekori
Tehnologije i booking
Kontrola pristupa, identifikacija i pametne sobe, booking agencije i channel manageri, fiskalne kase, solarni paneli i punionice električnih vozila, sustavi za sigurnost
Hotel & Restaurant Expo namijenjen je restoraterima, vlasnicima i menadžerima hotela, voditeljima F&B odjela, hotelske operative i nabave – kako iz hotelskih grupacija, tako i iz boutique i manjih obiteljskih hotela. Nije otvoren za širu javnost, već isključivo za profesionalce iz sektora koji su povezani s hotelskom i ugostiteljskom industrijom.
Izložbeni prostori veličine su od 3 do 12 m².
Što uključuje izlagački paket?
- Uređen izlagački prostor (oslikani zidovi, rasvjeta, stol, stolice, pult)
- Akreditacije za izlagače / VIP posjetitelje (osobni kôd)
- Logo izlagača na materijalima eventa, email newsletter promocija
- Emitiranje promotivnog videa izlagača prije ili između predavanja
- Povezivanje sa sudionicima i predrezervacija sastanaka
- Digitalni katalog s multimedijskim sadržajem
Izložbeni prostori
Otvoren s jedne strane (2×1 – 2,5×2 m) > 2.750 – 3.750 €
Otvoren s dvije strane (2,5×2 – 3×2 m) > 4.250 - 4.550 €
Info / Business corner > 2.150 – 2.550 €
Zainteresirani ste za izlaganje?
Ispunite kratki obrazac na našoj web stranici i pošaljite nam upit ili nam se javite na horeex@horeca-adria.com. Ubrzo ćemo vam se javiti s detaljima i prijedlogom izložbenog prostora.
Svaki izlagač ima pravo na 2 do 4 akreditacije, ovisno o veličini izložbenog prostora. Nakon 20.9., kontakt osoba iz vaše tvrtke dobit će poveznicu za online registraciju osoblja.
Registracija je individualna - svaki član tima ispunjava svoj obrazac i dobiva akreditaciju na e-mail.
Akreditacije će se preuzimati na registracijskom pultu prilikom dolaska. Tijekom trajanja sajma akreditacija mora biti vidljivo nošena.
Svaki izlagač dobit će vlastiti promotivni kôd za besplatnu registraciju svojih klijenata i poslovnih partnera. Kôd se može podijeliti s važnim klijentima iz turizma, a isti se upisuje putem obrasca za registraciju posjetitelja koji će biti aktivan prije sajma.
Napomena: Promo kodove mogu koristiti isključivo profesionalci iz hotela, ugostiteljskih objekata i turističkih poslovanja.
Cijena ulaznice u redovnoj prodaji (za osobe koje se ne prijavljuju s promo kodom izlagača), vrijede sljedeće cijene za ulaz na oba dana eventa:
Online registracija unaprijed: 30 € (do 20. listopada 2025.)
Registracija na licu mjesta: 60 €
Informacije o narudžbi dodatne opreme (namještaj, grafičke usluge, električni priključci itd.) bit će uskoro dostupne. Kad naručivanje postane aktivno, svi kontakt predstavnici izlagača dobit će obavijest e-mailom s detaljima i uputama.
U izlagačkom prostoru bit će dostupan osnovni Wi-Fi signal, no za potrebe koje zahtijevaju stabilniju i bržu vezu preporučujemo korištenje vlastitog hotspot uređaja.
Zbog zakona o zaštiti podataka i privatnosti sudionika, ne dijelimo popise sudionika sajma s izlagačima.
Ako želite prikupljati kontakte na štandu, možete koristiti sustav za skeniranje akreditacija ili dogovoriti ručnu registraciju ili zapisivanje interesa.
Važna napomena: Organizator nikada ne prodaje podatke o posjetiteljima. Ako vam netko nudi liste sudionika uz tvrdnju da surađuje s nama, molimo vas da to ignorirate i prijavite.
Kako bismo vam olakšali dolazak, pripremili smo posebne ponude smještaja u suradnji s hotelima u Opatiji. Uskoro ćemo objaviti sve detalje i poveznice za rezervaciju na web stranici.
Izlagači sami mogu dogovarati sastanke s posjetiteljima tijekom sajma, a organizator će omogućiti opcije za lakše umrežavanje i vidljivost kroz marketinšku podršku prije, za vrijeme i nakon događaja, te sudjelovanje u Hosted Buyer programu.
Hosted Buyeri su vlasnici, direktori i menadžeri hotela i restorana kojima pokrivamo smještaj, kotizaciju, a po potrebi i dio putnih troškova, u zamjenu za aktivno sudjelovanje na Hotel & Restaurant Expo: sastanke s izlagačima, prisustvo konferenciji te razmjenu iskustava s kolegama iz industrije.
Još pitanja?
